AI文件深度检索系统
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行业痛点

文件管理的三大困境

找不到痛点图标:文件夹加问号标志,代表传统文件名搜索无法找到图片视频文件内容

找不到

去年开会的照片放哪了?

翻目录、搜文件名…全靠运气

原因传统系统只支持文件名搜索,搜不到内容

看不懂痛点图标:眼睛加文件标志,代表图片视频只有文件名没有内容无法被理解

看不懂

几百张活动照片,谁还记得每张拍了啥?

一个文件夹几百张照片,内容全靠人工记

原因图片视频只有文件名,没有「内容」

用不上痛点图标:断裂链条标志,代表知识散落各处无法被新员工复用

用不上

新人来了问「上次的制度文件在哪?」

老员工经验跟着人走,新人来了从头摸

原因知识散落各处,断档断层

文件存了 ≠ 资产

能被 找到、看懂、用上 的才是数字资产

产品逻辑 · AI文件深度检索系统如何让文件变成数字资产

把"存了用不出"的死文件  变成随时可调用的活资产

STEP 01统一存储把文件管起来
STEP 02AI理解让 AI 看懂内容
STEP 03深度检索随时搜得到
STEP 04价值复用文件变资产
把文件管起来、让 AI 看懂内容、用四种搜索随时调取——全程私有化部署,数据不出内网。

产品定位 · 多模态文件管理与AI深度检索一体化私有化平台

一句话定位

我们是一个【多模态文件管理 + AI深度检索 + AI工具箱】一体化私有化平台

传统网盘只管"存",我们管"存→懂→搜→用"全链路;且全部部署在你单位内网,数据不出门。

能力维度
搜索能力
内容理解
安全合规
传统方案
传统网盘:只能按文件名搜索普通文档系统:仅关键词匹配
传统网盘:图片视频是黑盒普通文档系统:无内容理解能力
传统网盘:公有云,数据外泄风险普通文档系统:多为SaaS
VS
本平台
四种AI搜索全覆盖(关键词/语义/以图/以脸)+ 混合并行
AI自动打标 + 描述 + 质量评分,人脸自动归集
全私有化部署 + 信创适配 + 气隙隔离

同时实现「文件管理 + AI理解 + 深度检索」全链路私有化的平台

核心能力· AI文件深度检索系统的三大核心模块

文件管理 → AI分析理解 → AI深度检索,AI工具箱全程辅助

能力一

文件管理

五大类文件统一管,集中共享

  • 五大类文件统一存,组织库集中共享
  • 分片上传 · 断点续传 · 秒传
  • 在线预览 · 标签分类 · 安全分享
能力二

AI分析理解

AI自动看懂图 / 视 / 音 / 文档

  • AI自动看懂图片/视频/音频/文档内容
  • 图片视频自动打标 / 描述 / 质量评分
  • 人脸自动识别归集 · 以脸搜人
核心
能力三

AI深度检索

四种AI搜索,想怎么搜就怎么搜

  • 四种AI搜索并行,想怎么搜就怎么搜
  • 语义搜索 / 标签搜索 / 以图搜图 / 以脸搜人
  • 混合搜索秒级出结果

AI搜索体验 · 四种搜索,想怎么搜就怎么搜

关键词

问:「会议纪要 2024」

命中文档内容 / AI标签 / AI描述,全文精准定位

语义

问:「在海边开会的照片」

AI理解语义,跨内容匹配,照片也能搜

以图搜图

上传:一张参考图片

提取图像特征,找到相似图片

以脸搜人

上传:一张人脸照片

人脸特征匹配,找到所有相关人物照片 / 视频

AI工具箱 · 10个工具本地跑,文件处理不用传外网

全部工具本地运行 · 零数据外泄 · 产物7天自动清理

01
图片识别

提取图片文字

02
语音转文字

音频转全文

03
PDF转Word

保留格式

04
PDF转图片

逐页导出

05
图片加水印

批量加标识

06
PDF加水印

防截图溯源

07
PPT转PDF

格式统一

08
格式转换

格式互转

09
视频转码

压缩 / 转码

10
多模态对话

对话式处理

管理赋能 · 多级内容审核与4维数据报表

审核全程留痕 + 数据驱动决策,管得明白、用得放心

审核

内容审核
全程留痕

提交审核审核流程箭头:从提交审核指向初审节点的流程连接符 初审审核流程箭头:从初审指向复审节点的流程连接符 复审审核流程箭头:从复审指向通过或驳回结果的流程连接符 通过 / 驳回
AI预审辅助

自动识别文件内容,生成标签、描述与质量评分,辅助人工审核判断

多级审核节点

支持自定义初审、复审等审核层级,流程按需灵活配置

批量 + 留痕

支持批量审核操作,审核人、时间、意见全程留痕、可审计追溯

权限联动

未通过审核的文件自动禁止下载,权限管控贯穿全程

决策

数据决策
看得见的看板

文件统计

按类型 / 标签 / 时间分布

了解资产构成
文件统计报表截图:按类型、标签、时间分布展示企业文件资产构成
AI分析统计

任务量 / 成功率 / 耗时

掌握AI效率
AI分析统计报表截图:展示任务量、成功率和耗时,帮助管理者掌握AI效率
存储统计

容量 / 分布 / 增长趋势

规划存储投入
存储统计报表截图:展示容量、分布和增长趋势,辅助存储投入规划
用户行为

上传 / 检索 / 下载排名

发现使用热点
用户行为统计报表截图:展示上传、检索、下载排名,发现使用热点

哪些文件最常被检索?哪些AI分析最有价值?数据一目了然

落地场景 · 六个真实场景效果可量化

以下为部分典型场景示例,能力覆盖多行业 —— 还有更多行业可拓展

档案馆 / 政府全文检索
历史文件全文检索
检索效率大幅跃升

文档文字自动提取建索引,毫秒级响应

融媒体 / 宣传以脸搜人
活动影像人物归集
人物自动识别

AI人脸自动聚类分组

政府 / 大型企业全文检索
历史文件全文检索
新人上手显著加快

制度文件全文进索引,不用追着人问

企业 / 机构语音转写
会议视频快速定位
精确时刻

语音转文字,关键词直接定位

研发 / 工程部门语义检索
技术资料知识沉淀
知识复用明显提升

全文检索 + 语义搜索,经验可复用

设计 / 市场部门以图搜图
多媒体素材管理
找素材效率大幅提升

AI自动打标 + 以图搜图,素材秒级命中

N+

不止以上典型场景,还有更多行业等你拓展

你的行业,也能被 AI 检索、被理解、被复用

信访纪检公安财务档案 法务合同医疗档案教育课件设计 / 市场 更多…

安全体系· 堡垒级四层防护 + 信创全栈适配

从网络到AI模型,全部在企业内网运行

边界防护L1
网络隔离

企业内网部署,与互联网物理隔离(气隙隔离),数据不出单位

准入防护L2
身份认证

账号密码 + 验证码,支持4A统一认证 / 单点登录

授权防护L3
权限控制

角色权限体系,菜单级 + 按钮级 + 数据权限

核心防护L4
数据安全

AI模型本地运行 · 三类日志全留痕 · 水印导出 + 防截图 · 分享密码 + 有效期 · 回收站软删除

三类日志

登录日志 / 操作日志 / AI任务日志,完整审计可追溯

审核分级

审核状态分级下载控制

水印下载

水印导出 · 防截图溯源

分享保护

密码 · 有效期 · 访问记录

技术底座 · 全栈信创适配

堡垒边界

气隙隔离 · 数据不出单位

系统架构箭头:从堡垒边界指向应用服务器层的架构连接符
应用服务器

接入 / 前端 / 后端 / AI服务 / 工具箱

系统架构箭头:从应用服务器指向GPU推理服务器层的架构连接符
GPU推理服务器

多模型本地推理 · 视觉 / 文本 / 语言

系统架构箭头:从GPU推理服务器指向存储分层(固态热盘加机械冷盘)的架构连接符
存储分层

固态热盘 · 高速访问 + 机械冷盘 · 大容量归档

架构优势:前后端分离,仅内网通信 · 成熟稳定企业级架构
信创全栈:国产 CPU / 国产操作系统 / 国产数据库 / 国产 AI框架,自主可控
GPU推理服务器 · 硬件规格

GPU:1-4卡 · 显存:24-80GB ·
内存:64-256GB · 存储:1-32TB
AI能力:图片理解 / 人脸识别 / 语音识别 / 文档理解 / 文件理解
所有AI模型在本地GPU运行,数据不出单位

AI服务调用链路

文件上传
→ 格式识别
→ AI分析(标签 + 描述)
→ 建立搜索索引
→ 写入智能检索数据库

数据基础设施层

MYSQL:用户 / 文件 / 权限 / 日志核心数据
MINIO:文件实体存储,兼容S3协议
ELASTICSEARCH:全文检索索引,毫秒级响应
本地GPU推理:视觉 / 语音 / 语言模型

核心优势 · 六个真实场景效果可量化 · AI文件深度检索系统的六大决策理由

三大支柱,六重优势

一体化
全链路一体化

覆盖「文件管理 + AI理解 + 深度检索」+ AI工具箱,一个平台全搞定

10个AI工具箱本地跑

文档处理 / OCR / 转码工具零数据外泄,产物7天自动清理

智能化
多模态AI理解

不止文档,图片 / 视频 / 音频全能理解,AI自动打标 + 人脸归集

四种AI搜索 + 混合并行

语义 / 标签 / 以图 / 以脸 + 混合搜索,所有检索场景秒级响应

安全可控
堡垒级安全,政企首选

气隙隔离 + 全量审计 + 数据不出单位,满足政企安全要求

信创全栈,自主可控

国产 CPU / OS / 数据库 / AI框架,自主可控

开始盘活你的数字资产

标准版 2周上线 · 私有化部署 · 可定制开发 · 信创适配

高可用

系统稳定运行

快速响应

故障及时处理

7×24h

运维支持 + 持续版本迭代

部署方式私有化部署 / 信创全栈适配
合作模式授权许可 / 定制开发 / 技术服务
交付周期标准版 2周上线 · 定制版按需
申请试用